ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ

Adatkezelési tájékoztató

Z&C Soution Iroda elkötelezett ügyfelei és partnerei személyes adatainak védelmében,kiemelten fontosnak tartja ügyfelei információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását.

A Z&C Soution Iroda. a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja.

Z&C Soution Iroda az alábbiakban ismerteti adatkezelési gyakorlatát:

Az adatkezelés célja, jogalapja

A Z&C Soution Iroda munkaerő közvetítéssel foglalkozik, személyes adatok kezelésére ezen tevékenység keretében, álláskeresés céljából kerül sor. Az adatkezelés nyilvántartási száma: NAIH-85531/2015

Az adatkezelés céljai részletesen:

Az álláskereső azonosítása, az álláskeresővel való kapcsolattartás
Az álláskereső munkaviszony szempontjából jelentős képzettségének, adottságainak és igényeinek feltárása,
Az álláskereső képzettségének, adottságainak és igényeinek figyelembevételével megfelelő munkahely, álláslehetőség, munkakör felkutatása
Az álláskereső és a potenciális munkáltató közötti kapcsolat létrehozása
Munkaviszony létrehozásának elősegítése
Amennyiben az álláskereső a pályázott munkakörre nem alkalmas, de kéri adatainak kezelését, az adatkezelés célja a későbbi munkakör, álláslehetőség felajánlása.

A Z&C Soution Iroda tevékenységének adatkezelései önkéntes hozzájáruláson, felhatalmazáson alapulnak. Tehát az adatkezelés jogalapja az álláskereső önkéntesen megadott hozzájárulása. Az önkéntes hozzájáruláson alapuló adatkezelések esetében az érintettek e hozzájárulásukat az adatkezelés bármely szakában visszavonhatják.

A 16. életévét be nem töltött, 16. életévét betöltött, de cselekvőképességében részlegesen korlátozott vagy cselekvőképességének teljes korlátozása alatt álló kiskorú nevében hozzájárulást törvényes képviselője adhat. A cselekvőképességében a munkaviszonnyal összefüggő ügycsoportban részlegesen korlátozott vagy cselekvőképességének teljes korlátozása alatt álló felnőtt nevében a hozzájárulást gondnoka adhatja meg. A Z&C Soution Iroda nem ellenőrzi a hozzájárulás jogi megfelelőségét, azért a törvényes képviselő felel.

Adatkezelési alapelvei összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos jogszabályokkal, így különösen az alábbiakkal

Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.)– a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, GDPR);
2011. évi CXII. törvény - az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Infotv.);
2013. évi V. törvény – a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.);

Az adatai megadásával, önéletrajza megküldésével, – függetlenül az adatfelvétel módjától – hozzájárulását adja ahhoz, hogy személyes adatait a jelen adatvédelmi tájékoztatóban foglaltaknak valamint a vonatkozó hatályos jogszabályoknak megfelelően kezeljük.

Az álláskereső írásbeli visszavonásáig konkrét állásajánlat esetén tanácsadóink megkereshetik a megadott elérhetőségeken. E-mail címére hírlevelet küldünk, amely a képzettségének, adottságainak és igényeinek megfelelő állásajánlatokat, valamint a Z&C Solution Iroda hirdetéseit, ajánlatait tartalmazza. Amennyiben a hírlevélről le szeretne iratkozni, kérjük, hogy leiratkozási kérelmét küldje el az Ez az email cím védett a spam robotoktól. A megtekintéséhez JavaScript szükséges. mail címre.

Az iroda weboldalán nincs lehetőség önéletrajz feltöltésre, regisztárcióra.

Önéletrajzot elküldeni az állásokra jelentkezni Ez az email cím védett a spam robotoktól. A megtekintéséhez JavaScript szükséges. mail címen és az oldalunkon megadott telefonszámokon keresztül lehetséges.

Az adatkezelő

Zádoriné Csordás Valéria egyéni vállalkozó (Z &C Solution Iroda) (székhely: 2890 Tata, Dobó István utca 10. adószám:79279512-2-31, nyilvántartási szám:42665081, Magán-munkaközvetítői nyilvántartási száma: KEM/01/000881-2/2015, Adatkezelési nyilvántartási azonosítója: NAIH-85531/2015)

A kezelt adatok köre

Adatkezelés az álláskeresők következő személyes adataira terjed ki:

a. azonosító adatok (név, nem, születési hely és idő, születési név, állampolgárság)

b. elérhetőségek (e-mail cím, telefonszám, lakcím)

c. nyelvtudás, iskolai és egyéb végzettség, szakmai tapasztalat, érdeklődési terület

d. önéletrajz, motivációs levél, jelölti riport, profil, teszt

Különleges adatot (pl. egészségi állapotra vonatkozó adat, bűnügyi személyes adat) csak írásbeli hozzájárulásával és csak abban az esetben kezelünk, ha az álláskereső által megpályázott konkrét állásajánlatra történő kiválasztás során szükséges. A kifejezett kérésünk nélkül kérjük, hogy az önéletrajza ne tartalmazzon különleges adatot, azonnal töröljük rendszerünkből!

Az adatok forrása

Irodánk által kezelt személyes adatok a következő forrásokból származhatnak:

a. Az álláskereső által a Z&C Soltuion iroda részére megadott személyes adatok. Weboldalon nincs lehetőség önéletrajz feltöltésre, regisztrációra.

Személyes adatot megadni az állásokra jelentkezni kizárólag Ez az email cím védett a spam robotoktól. A megtekintéséhez JavaScript szükséges. mail címen és a weboldalunkon megadott telefonszámokon keresztül lehetséges.

b. Az álláskereső által nyilvánosságra hozott adatok (pl. LinkedIn, Facebook profil). Amennyiben az álláskereső által nyilvánosságra hozott adatokat irodánk megtekinti, minden esetben tájékoztatást küldünk róla.

c. Az álláskereső által harmadik személynek megadott adatok, amennyiben az adatok átadásához hozzájárul. Amennyiben adatait (pl. önéletrajzát) harmadik személy küldi el részünkre, úgy arról tájékozatjuk, és írásbeli tiltakozása esetén az adatokat haladéktalanul töröljük rendszerünkből. Adatokat vehetünk át továbbá azokból a nyilvántartásokból is, amelyekbe kifejezetten munkakeresés céljából (pl. Profession adatbázis), az adatátadás tényének ismeretében adta meg az adatait.

A fentiek alapján az adatok felvétele az alábbi módokon történhet:

Az Z&C Solution Iroda által közzétett (online vagy offline) hirdetés útján: a Z&C Solution Iroda több portálon, újságban, állásbörzén hirdet, az érintettek a hirdetésre válaszolva adják meg személyes adataikat.

Ajánlás útján: amennyiben az álláskereső adatait (pl. önéletrajzát) harmadik személy küldi el, az adatokat az Z&C Solution Iroda kezeli, erről az álláskeresőt tájékozatja (az álláskereső tiltakozása esetén az adatokat a Z&C Solution Iroda haladéktalanul törli).

„Fejvadászat”: a Z&C Solution Iroda adatokat vesz át azokból a nyilvántartásokból, amelyekbe az érintett kifejezetten munkakeresés céljából, az átvétel tényének ismeretében adja át adatait.

Személyes adatfelvétel: az álláskeresőnek lehetősége van a Z&C Solution Iroda helyiségében személyesen megadnia adatait.

Álláskereső önkéntes adatszolgáltatása: amennyiben az álláskereső adatait önként, felhívás nélkül adja át a Z&C Solution Iroda munkakeresés során, az adatokat a Z&C Solution Iroda kezeli.

Interjúk: a Z&C Solution Iroda az álláskeresőkkel folytatott interjú során felvett adatokat kezeli.

Hozzáférés az adatokhoz

Az álláskereső személyes adatait, önéletrajzát, motivációs levele, jelölti riport, tesztjét, profilját álláslehetőséget kínáló ügyfeleink/szerződött partnereink részére továbbíthatjuk. Személyes adatait külföldre (Magyarország hatályán kívülre) nem továbbítjuk). Személyes adat továbbításáról minden esetben tájékoztatjuk.

A rendszerben tárolt adatai csak ügyintéző munkatársaink és - amennyiben profilja, önéletrajza, személyes adatai, jelölti riport, tesztje továbbításra kerül- a potenciális munkáltatók részéről eljáró munkatársak számára hozzáférhetőek. Az álláslehetőséget kínáló partnereink szerződésében minden esetben adatbiztonsági és titoktartási megállapodásokat iktatunk be.

Az adatkezelés időtartama

A Z&C Solution Iroda személyes adatait, önéletrajzát, jelölti riport, profilt, tesztet minden esetben jogos érdekei fennállásáig maximum 5 évig tárolja rendszerében

Az adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja és kérheti adatai törlését az Ez az email cím védett a spam robotoktól. A megtekintéséhez JavaScript szükséges. e-mail címen.

Az adatkezelés ötéves éves időtartamát az a cél indokolja, hogy ezen időtartamon belül reális esély lehet az álláskereső számára munkakör felkutatására és ajánlására.

A Z&C Solution Iroda törli az adatokat, ha az adatok kezelésének célja megszűnt, így különösen, ha az álláskereső részére megfelelő munkakört a Z&C Solution Iroda nem tud ajánlani, és ennek jövőbeni esélye kizárható, illetve álláskereső jogos érdeke megszűnik.

Adatkezelés helye

Személyes adatok kezelése Z&C Solution Iroda székhelyén, telephelyén vagy Z&C Solution Iroda által megbízott adatfeldolgozó helyiségében történik. Az adatkezléssel kapcsolatos döntéseket a Z&C Solution Iroda hozza meg.

Adatfeldolgozók

Az adatokkal kapcsolatos egyes technikai (informatikai) műveletek végzésére adatfeldolgozót veszünk igénybe. Adatfeldolgozóink a következők:

MediaCenter Hungary Kft (székhely: 6000 Kecskemét, Sosztakovics u 3 II/6 adószám: 13922546-2-03)

MediaCenter Hungary Kft adatvédelmi tájékoztatója az alábbi linken elérhető:

http://segitseg.mediacenter.hu/Adatfeldolgoz%C3%B3i_t%C3%A1j%C3%A9koztat%C3%B3

Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) levelezés, tárhelyszolgáltatás

Az adatfeldolgozó csak az Z&C Solution Iroda döntéseinek végrehajtására jogosult, az Z&C Solution Iroda utasításainak megfelelően

Adatok tárolása

A Z&C Solution Iroda az elektronikus módon rögzített adatokat az informatikai rendszerében, saját szerverén tárolja. A papíralapon keletkezett önéletrajzokat digitalizálja és rögzíti informatikai rendszerében. A papíralapon keletkezett önéletrajzokat a digitalizálás időpontjáig tárolja papír alapon utána a Z&C Solution Iroda iratmegsemmisítési szabályzata alapján megsemmisíti.

Adatbiztonság

A személyes adatai kezelésével összefüggésben a Z&C Solution Iroda gondoskodik az adatok biztonságáról, továbbá megteszi mindazon elvárható technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek a vonatkozó jogszabályokban foglalt előírások érvényre juttatásához szükségesek.

Ennek megfelelően az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen.

Az adatkezeléssel kapcsolatos jogai és jogérvényesítési lehetőségei

Az álláskereső bármikor tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, kérheti személyes adatai módosítását, helyesbítését, törlését vagy zárolását, és bármikor jogosult a velünk közölt adatok kezelésére, felhasználására vonatkozó hozzájárulást részben vagy egészben visszavonni. A fentiek bármelyikére vonatkozó kérelmet az Ez az email cím védett a spam robotoktól. A megtekintéséhez JavaScript szükséges. e-mail címre kérjük megküldeni.

Személyes adatok változása

Személyes adatinak változása esetén a módosítását, pontosítását Ez az email cím védett a spam robotoktól. A megtekintéséhez JavaScript szükséges. e-mail címre kérjük megküldeni.

Érintett/álláskereső felelőssége:

Az álláskeresők kizárólag csak saját személyes adataikat adhatják meg. Más személyek adatainak megadása-hozzájárulás hiányában-jogellenes adatkezelésnek minősül, amelynek külön jogszabályokban meghatározott következményei lehetnek. Más személyek adataival való visszaélés esetén a Z&C Solution Iroda az eljáró hatóságoknak segítséget nyújt a jogsértés feltárására a jogsértést elkövető azonosítása érdekében.

Az álláskeresők által a Z&C Solution Iroda számára megküldött /átadott személyes adatokért, önéletrajzban, motivációs levélben szereplő adatok valódiságáért felelősséget kell hogy vállaljon.

Adatvédelmi szabályzat:

Z&C Solution Iroda adatvédelmi szabályzata http://www.zcsolutioniroda.hu/index.php/adatvedelem/adatvedelmi-szabalyzat helyen letölthető.

Az adatkezeléssel kapcsolatos jogorvoslat

Az adatkezeléssel kapcsolatos jogorvoslati lehetőségekről az Infotv. rendelkezik. Ennek megfelelően tájékoztatjuk, hogy az adatkezelési szabályok megsértése esetén jogosult Z&C Solution Irodánál Ez az email cím védett a spam robotoktól. A megtekintéséhez JavaScript szükséges. e-mail címen tiltakozni a jogszabályba ütköző adatkezelés ellen, és kérheti a Nemzeti Adatvédelmi Információszabadság Hatóság (postacím: 1537 Budapest, Pf. 834.; cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c; e-mail: Ez az email cím védett a spam robotoktól. A megtekintéséhez JavaScript szükséges.; telefon: +36 (1) 391-1400; honlap: http://www.naih.hu) vizsgálatát, illetőleg a jogellenes adatkezelés miatt az Infotv. 22. §-ának rendelkezései szerint bírósághoz fordulhat. Amennyiben bírósághoz kíván fordulni, a pert a lakóhely vagy tartózkodási helyed szerinti törvényszék előtt is megindíthatja.

Jelen tájékoztató időbeli hatálya

Jelen tájékoztató 2018.01.01 napjától hatályos. A tájékoztató folyamatosan elérhető az iroda honlapján. A tájékoztató módosításának jogát fenntartjuk. A tájékoztató módosítását honlapunkon közzétesszük, az esetleges módosítások csak a közzétételt követően hatályosak.